החשיבות של המסירה המשפטית היא ביכולת לאפשר התנהלות תקינה בהליך משפטי כאשר נדרש להציג מסמך בעל משמעות גדולה שלא במסגרת דיון בבית המשפט ויש הכרך ממשי ליצור מצב בו כל הצדדים הרלוונטיים נחשפים אל החומר הרגיש, המסירה מתבצעת על ידי חברת שליחויות ייעודית ועל ההליך לעמוד במספר כללים מובנים להבטיח את הצלחתו.
מהי מסירה משפטית?
מסירה משפטית היא פעולה לוגיסטית המתקשרת לעולם המשפט ולהתנהלות תקינה בנושאים דחופים העולים לא אחת בעת דיונים בבית משפט או סביב תיק מסויים. כאשר עולה הצורך ביצירת מסמך בעל חשיבות גבוהה, אותו יש להפיץ ולמסור לגורם נוסף שלא נמצא בצוות המשפטי שלכם, כגון הצד שמולכם במשפט, אישור מיוחד שנדרש לבית המשפט על מנת לקחת החלטה ועוד, יש צורך ממשי אמיתי ונדרש לספק ולהעביר את המסמכים הרלוונטיים במהירות האפשרית תוך שמירה על כל כללי האתיקה, יש חשיבות אמיתית למהירות ולתזמון של המסירה, יש צורך אמיתי ומחויב בחוק לקבל את אישור המסירה של הצד השני על המסמך במהירות האפשרית, בשל כך לא ניתן להסתמך על שירותי הדואר על מנת לטפל במסירות משפטיות בשל העדר היכולת של הדואר לפעול במהירות הנדרשת, לכן יש צורך להשתמש בשירותים של חברות שליחות ייעודיות לטובת העניין.
איך מתבצעת מסירה משפטית?
המסירה המשפטית היא הליך לא מורכב במיוחד, אולם יש צורך להקפיד על מספר שלבים בתהליך על מנת ליצור את הסיטואציה שבה מסירות משפטיות מתבצעות באופן מושלם ללא תקלות.
- השלב הראשון – בחירת חברת השליחות החברה חייבת להיות כזאת המיומנת בסוג כזה של משלוחים ויש לה הידע והאמצעים לכך
- השלב השני – הכנת כל הניירת המשפטית והמסמכים הדרושים
- השלב השלישי – העברת הניירת לחברת השליחות והמסירה הסופית
- השלב הרביעי – קבלת אישור המסירה הנדרש אצל הצד השני
עניין המסירות המשפטיות הוא מורכב ובעל חשיבות גדולה לכן לכל אחד מהשלבים בתהליך הוא מכריע, חברת השליחויות חייבת לעמוד בסטנדרטים הנדרשים, המסמכים חייבים להיות מוכנים ומדויקים ובאישור המשלוח ובאישור המסירה צריכים להיות רשומים באופן ברור פרטי וזמן המסירה וכן זמן קבלת המשלוח ומי קבל אותו.
מה חשוב במסירה משפטית ?
החשיבות של מסירות משפטיות מתייחס לכל התחום המשפטי, שהמשתמשים העיקריים בשירות הזה הם עורכי דין המייצגים אזרחים בהליכים משפטיים שונים. השימוש במסירה משפטית מביא עימו צורך ברור של הכרת התנאים והתהליך הנדרש תוך הקפדה על הבנה מצד כל הגורמים הרלוונטיים את חשיבות העניין, החל ממשרדי ממשלה שונים ועד לצד השני במשפט.
בכדי להבטיח את ביצוע המשימה של המסירה המשפטית ללא דופי יש להקפיד על חמישה כללים שצריכים להתקיים.
-
- מהירות מקסימלית של ביצוע השירות, תוך עמידה בהתחייבות לזמני המסירה.
- שמירת הנתונים, על החברה המשלחת להבטיח שהמסמכים שלעיתים הם יחידים מסוגם יגיעו בשלמותם אל היעד.
- חיסיון ושמירה על פרטי הלקוח, חל איסור על העברת מידע לצד שלישי בתהליך.
- רמת שירות גבוהה המבטיחה את ביצוע המשימה בשלמותה.
- יכולות שילוח לכל הארץ, מסירות משפטיות לא מתבצעות רק במרכז הארץ, לעיתים יש לבצע מסירה גם למקומות מרוחקים ומבודדים.
